Co znamená automatizace pracovních postupů?

Představte si tento scénář: máte skvělý podnikatelský nápad (jak to tak často bývá), po měsících plánování se Vám konečně podaří vše rozběhnout, jen abyste narazili na překážku, Váš sen se začíná rozplývat: ukázalo se, že potřebujete strávit nespočet hodin dokončováním nudných a nikdy nekončících manuálních úkonů, které Vás odtrhují od toho, na co byste skutečně měli ztrácet čas, peníze a energii. Co naděláte?

Nyní si představte, že byste uvedené ty opakující se manuální úkony mohli zadat do softwaru, který byl speciálně vytvořen tak, aby je prováděl vždy, konzistentně a včas. Tento proces Vám nejen že ušetří čas, ale také peníze a minimalizuje riziko lidské chybovosti.

To zní jako výhra, že?

Tak právě toto je Automatizace pracovních postupů ve zkratce, a nyní něco více…

Jak to vlastně funguje?

Delegování opakujících se úkolů speciálně nastavenému softwaru má spoustu světlých stránek. Představte si, že máte maloobchodní prodejnu, mohli byste zautomatizovat cokoli! Od objednávek přes doručení až po fakturaci, takže na konci dne nemusíte „tyto“ informace vkládat do tabulky nebo si pamatovat na tisk přepravních štítků. Jakmile zákazník vytvoří novou objednávku, vše proběhne automaticky díky Vašemu novému a chytrému automatickému asistentovi.

Co když se věci změní?

Naštěstí se software, jako je tento, může naučit spoustu „co kdyby“, stačí, aby někdo vytvořil jasný logický strom, který určuje: „v tomto případě udělejte toto, v tom případě udělejte tamto“. Nástroje jako Zapier a Integromat jsou skvělé pro automatizaci podobných procesů a také pro propojování Vašich každodenních softwarových produktů, aby se data mohla rychle dostat tam, kam potřebují, bez shonu a chyb.

Co ještě umí?

Automatizace pracovních postupů nejen zefektivní Vaše podnikání, ale může také výrazně zlepšit Vaši zákaznickou zkušenost. Představte si zubaře, jehož pacienty nebaví vyplňovat své údaje pokaždé, když něco potřebují. Nyní si představte automatizaci pracovního postupu tak, že až příště kliknou na tlačítko, všechna jejich data jsou již předvyplněná. To už zní lépe, že?

Jaký druh softwaru je nejlepší pro automatizaci pracovních postupů?

Ve společnosti Connex Digital věříme a pravidelně používáme Zapier, Integromat a Airtable, a to natolik, že jsme vybudovali celé podnikání kolem pomoci našim klientům automatizovat všechny druhy pracovních postupů tím, že k nim připojíme všechny druhy aplikací. Naším cílem je i nadále dodávat nejlepší vysoce kvalitní a nákladově efektivní řešení šitá na míru každému klientovi, abyste mohli maximalizovat svou produktivitu, efektivitu a minimalizovat případné chyby.

Chtěli byste se dozvědět více o Zapieru, Integromatu, Airtablu, či o těch mnoha dalších službách, které poskytujeme? Zarezerjvujte si s námi hovor nebo nám napiště email!