Extrae correos electrónicos con ChatGPT y envíalos a tu CRM o base de datos con Zapier
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Hoy, queremos mostrarte cómo puedes utilizar Chat GPT para extraer datos estructurados de correos electrónicos. Esta técnica es especialmente útil cuando recibes leads o contactos por correo electrónico, ya sea de clientes existentes, clientes potenciales para tu agencia o si trabajas en el sector inmobiliario y recibes leads de posibles compradores o vendedores de propiedades. Te mostraremos cómo funciona este proceso de manera rápida y sencilla.
Ejemplo Práctico:
Imaginemos que has recibido un correo electrónico como el siguiente:
yamlCopy code From: Partner Page Subject: Nueva Solicitud de Contacto Nombre: [Nombre] Apellido: [Apellido] Email: [Email] Empresa: [Nombre de la Empresa] Servicio Requerido: [Tipo de Servicio]
Este es un ejemplo típico de un correo electrónico que contiene información importante de un posible cliente. Incluye campos como nombre, apellido, email, nombre de la empresa y el servicio que están buscando. El objetivo es automatizar la extracción de estos datos y llevarlos a una plantilla, ya sea en Google Sheets, una base de datos o tu CRM empresarial.
El Flujo de Trabajo en Tres Pasos:
A continuación, te mostraremos un flujo de trabajo sencillo que consta de tres pasos para lograr esta automatización:
Paso 1: Configurar el Trigger en Zapier
- Utiliza Gmail como tu proveedor de correo electrónico.
- Configura el evento de "new email matching search" en lugar de simplemente "new email". Esto te permite especificar palabras clave para buscar en los correos electrónicos entrantes.
- Define las palabras clave de búsqueda, como "Partner Page", para asegurarte de que Zapier solo se active cuando lleguen correos relevantes.
Paso 2: Extraer Datos Estructurados con Chat GPT
- Conecta tu cuenta de Chat GPT a Zapier.
- Configura el modelo, utilizando preferentemente la última versión disponible.
- Establece la temperatura en 0 para garantizar resultados precisos.
- Proporciona una breve descripción de los datos que esperas extraer, como nombre, apellido, email, nombre de la empresa y más.
- Mapea los campos de datos, como "nombre", "apellido", "email", "empresa", y otros, para ayudar a Chat GPT a identificarlos correctamente.
Paso 3: Mapear Datos a tu Destino
- Después de extraer los datos estructurados del correo electrónico, el siguiente paso es mapearlos a tu destino preferido. Puede ser Google Sheets, una base de datos o tu CRM empresarial.
- Asegúrate de que los datos extraídos se asignen correctamente a las columnas correspondientes en tu destino elegido.
Resultado:
Una vez configurado correctamente, Zapier creará automáticamente una nueva entrada en tu destino de elección con los datos extraídos del correo electrónico. Esto te permitirá tener toda la información de tus leads organizada y lista para su seguimiento.
La automatización de la extracción de datos de correos electrónicos es una herramienta poderosa para agilizar tus procesos y mejorar la eficiencia en la gestión de leads. Con la combinación de Chat GPT y Zapier, puedes lograr esta automatización de manera efectiva.
Si necesitas ayuda para configurar este flujo de trabajo o deseas explorar flujos más complejos, te invitamos a contactar a expertos como Andrés y su equipo en Connex, una agencia certificada en Zapier. Ellos estarán encantados de ayudarte en la implementación de estas soluciones para tu empresa.
Recuerda que automatizar tareas tediosas te permite centrarte en lo que realmente importa: construir relaciones sólidas con tus leads y hacer crecer tu negocio.
Si encontraste útil esta guía, no dudes en ponerte en contacto con Andrés para obtener más ayuda o explorar otras posibilidades de automatización. Los enlaces a Connex y recursos adicionales están disponibles en la descripción.
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